"Єдиний дозвільний офіс" (далі "ЄДО") - це спосіб організації та координації діяльності дозвільних органів, в основі якого лежить принцип здійснення всіх чи більшої частини етапів процедур дозвільного характеру без участі, або за мінімальної участі суб'єктів господарської діяльності.
"ЄДО" у своїй діяльності керується законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, інших центральних органів виконавчої влади, а також цим Порядком.
Основним завданням "ЄДО" є :
- забезпечення інформаційно - консультативного обслуговування суб'єктів господарської діяльності з питань проходження процедур дозвільного характеру,
- координація діяльності дозвільних органів та застосування на цій основі спрощених схем документообігу,
- досудове врегулювання спірних питань, які виникають між органами влади та суб'єктами господарської діяльності щодо проходження процедур дозвільного характеру.
4. З метою колегіального розгляду питань видачі документів дозвільного характеру утворюється Рада "ЄДО", до складу якої входять керівники дозвільних органів та інші представники, які уповноважені правом прийняття рішень із винесених на обговорення питань та правом підпису і скріплення його відтиском печатки.
5. Рада "ЄДО" забезпечує:
- вчинення дій дозвільного характеру;
- розгляд клопотань та надання рекомендації з досудового врегулювання спірних питань, які виникають між органами місцевого самоврядування чи місцевими органами державної виконавчої влади та суб'єктами господарської діяльності;
- ініціювання та розробку порядку проходження дозвільних процедур в рамках "ЄДО";
- надання інформації, роз'яснень та консультації з питань отримання документів дозвільного характеру;
- результати колегіального розгляду радою питань видачі документів дозвільного характеру оформлюються протоколом.
6. Вирішення поточних завдань функціонування "ЄДО' покладається на адміністратора, який призначається розпорядженням голови райдержадміністрації.
До функцій адміністратора належить:
- надання суб'єктам господарської діяльності необхідної інформації з питань, які стосуються проходження ними процедур дозвільного характеру,
- надання заявникам необхідної допомоги під час оформлення і подання заяв та документів, забезпечення бланками документів, копіями, необхідними для проходження дозвільних процедур;
- здійснення прийому та реєстрації заяв і документів, забезпечення підтримки зв'язку із заявниками, організація та координація діяльності учасників дозвільних процедур, контроль за дотриманням встановлених термінів, здійсненням дозвільних процедур, видача дозвільних документів,
- виконання доручень керівництва райдержадміністрації з питань пов'язаних з функціонуванням "ЄДО", узагальнення та подання інформації про стан, проблеми та перспективи діяльності "ЄДО".

Адреса "Єдиного дозвільного офісу"
м. Броди, пл. Ринок, 1
80600
тел. 4-22-44

Адміністратор "Єдиного дозвільного офісу" - Коропець Олександр Олександрович

Для отримання бланку заяви на одержання суб'єктом
господарювання або уповноваженою ним особою документів дозвільного
характеру натисніть ТУТ

Прийом документів здійснюється щодня з 9.00 до 13.00 год.

Офіційні документи:

1. Розпорядженя голови Бродівської райдержадміністрації від 20.02.07. №48 "Про затвердження порядку видачі документів дозвільного характеру за принципом організаційної єдності та порядку взаємодії місцевих дозвільних органів, адміністратора, суб'єкта господарювання та територіального органу уповноваженого органу в Бродівському районі"

2. Порядок взаємодії місцевих дозвільних органів, Адміністратора, суб'єкта господарювання та територіального органу уповноваженого органу

3. Порядок видачі документів дозвільного характеру за принципом організаційної єдності на території Бродівського району

Повідомлення про оприлюднення проекту розпорядження Бродівської районної державної адміністрації „Про затвердження положення про адміністратора та порядок його взаємодії з місцевими дозвільними органами, суб'єктами господарювання та територіальним органом спеціально уповноваженого органу з питань дозвільної системи у сфері господарської діяльності”

Бродівська районна державна адміністрація оприлюднює проект регуляторного акта розпорядження голови Бродівської районної державної адміністрації „Про затвердження положення про адміністратора та порядок його взаємодії з місцевими дозвільними органами, суб'єктами господарювання та територіальним органом спеціально уповноваженого органу з питань дозвільної системи у сфері господарської діяльності” , в якому визначається порядок взаємодії адміністратора з місцевими дозвільними органами, суб‘єктами господарювання та територіальним органом спеціально уповноваженого органу з питань дозвільної системи у сфері господарської діяльності.
Пропозиції та зауваження прийматимуться у письмовій формі протягом місяця з дня оприлюднення проекту регуляторного акта розробником проекту акта на адресу: 80600, Львівська обл., м.Броди, пл..Ринок,1 , адміністратору дозвільного центру, тел (255)4-22-44 , e-mail: brody-rda@ukr.net та на адресу територіального  органу спеціально уповноваженого органу щодо здійснення державної регуляторної політики – представництво Держкомпідприємництва України у Львівській області: 79008, м.Львів-8, вул.Винниченка,6, тел./факс:  (0322) 76 –55-43, e-mail:predlo@mail.lviv.ua
Проект регуляторного акта та відповідний аналіз регуляторного впливу оприлюднюється на сайті районної державної адміністрації за адресою: http://www.brody-rda.gov.ua/edo.htm

ПОГОДЖЕНО:
Головою Представництва регуляторної
політики та підприємництва
О. Кашуба
від________________2010 р.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядженням голови

Бродівської районної державної адміністрації

від                    2010р. №      

(у редакції розпорядження

голови Бродівськоїрайонної державної адміністрації

від „__” ___________ 2010 р.)

ПОЛОЖЕННЯ

про адміністратора та порядок його взаємодії з місцевими дозвільними органами, суб'єктами господарювання та територіальним органом спеціально уповноваженого органу з питань дозвільної системи у сфері господарської діяльності 

            I. Загальні положення 

1. Це положення, розроблене відповідно до вимог Закону України "Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності" ( 2806-15 ), постанови Кабінету Міністрів України від 21.05.2009 N 526 ( 526-2009-п ) "Про заходи щодо упорядкування видачі документів дозвільного характеру у сфері господарської діяльності" та наказу Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва від 12.10.2009 N 176 "Про внесення змін до наказу Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва від 05.12.2005р. N 116" , регламентує діяльність та взаємодію адміністраторів, місцевих дозвільних органів, суб'єктів господарювання та територіальних органів спеціально уповноваженого органу з питань дозвільної системи у сфері господарської діяльності (далі - уповноважений орган) з питань видачі документів дозвільного характеру за принципом організаційної єдності. 

2. Визначення термінів 

2.1. Основні терміни, які використовуються у цьому положенні, вживаються у значеннях, наведених в Законі України "Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності" ( 2806-15 ) (далі - Закон) та Основних вимогах до порядку взаємодії адміністратора з місцевими дозвільними органами, суб'єктами господарювання та територіальним органом спеціально уповноваженого органу з питань дозвільної системи у сфері господарської діяльності щодо видачі документів дозвільного характеру (додаток 2 до постанови Кабінету Міністрів України від 21.05.2009 N 526 ( 526-2009-п ) "Про заходи щодо упорядкування видачі документів дозвільного характеру у сфері господарської діяльності" (далі - Постанова)). 

2.2. Інші терміни вживаються у такому значенні:

заявник - суб'єкт господарювання або уповноважена ним особа, який звертається до адміністратора або представника місцевого дозвільного органу щодо отримання документів дозвільного характеру, інформації, консультації та реєстрації декларації відповідності його матеріально-технічної бази вимогам законодавства;

суб'єкт господарювання - зареєстрована в установленому законодавством порядку юридична особа незалежно від її організаційно-правової форми та форми власності, фізична особа - підприємець, яка має намір провадити або провадить господарську діяльність. 

II. Дозвільний центр 

1. Організація роботи дозвільного центру 

1.1. Районна державна адміністрація створює шляхом прийняття відповідного рішення робочий орган - дозвільний центр, у якому представники місцевих дозвільних органів та адміністратор провадять діяльність з видачі, переоформлення та анулювання документів дозвільного характеру, видачі їх дублікатів за принципом організаційної єдності. 

1.2. Голова районної державної адміністрації визначає свого заступника, який безпосередньо відповідає за роботу дозвільного центру. 

1.3. До складу дозвільного центру входять:

адміністратор - посадова особа районної державної адміністрації, яка організовує видачу суб'єкту господарювання документів дозвільного характеру та забезпечує взаємодію місцевих дозвільних органів щодо видачі документів дозвільного характеру; представник місцевого дозвільного органу - посадова особа місцевого дозвільного органу, уповноважена брати участь у роботі дозвільного центру відповідним розпорядчим документом цього органу.

У роботі дозвільних центрів беруть участь представники місцевих дозвільних органів, що визначені Постановою (526-2009-п), та представники інших органів виконавчої влади, уповноважені Законом (2806-15) на видачу документів дозвільного характеру.

Також у роботі дозвільного центру можуть брати участь представники:

підприємств, установ та організацій, що видають документи, без наявності яких суб'єкт господарювання не може провадити господарську діяльність;

органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування (під час здійснення делегованих повноважень), що надають державні (адміністративні)послуги. 

1.4. Керівники місцевих дозвільних органів зобов'язані забезпечити участь у роботі дозвільних центрів своїх представників, уповноважених брати участь у роботі дозвільних центрів, відповідним розпорядчим документом.

Копія розпорядчого документа про уповноваження представника місцевого (регіонального) дозвільного органу на участь у роботі дозвільного центру надається адміністратору. 

1.5. Роботу дозвільного центру забезпечує адміністратор, який організовує видачу суб'єкту господарювання документів дозвільного характеру та забезпечує взаємодію місцевих дозвільних органів щодо видачі документів дозвільного характеру. 

 1.6. Організація взаємодії місцевих (регіональних) дозвільних органів, адміністратора, суб'єктів господарювання та територіального органу уповноваженого органу щодо видачі документів дозвільного характеру встановлюється порядком, який затверджується районною державною адміністрацією за погодженням з територіальним органом уповноваженого органу. 

1.7. Дозвільний центр має бути забезпечений інформаційним стендом. 

1.8. Видача документів дозвільного характеру здійснюється у випадках та в порядку, визначених законодавством, з урахуванням вимог Закону ( 2806-15 ).

Для оптимізації процесу видачі документів дозвільного характеру місцевими дозвільними органами розробляються регламенти (інформаційні картки) (далі - Регламент), які визначають послідовність дій для отримання відповідного документа дозвільного характеру, схеми дозвільних (погоджувальних) процедур. Регламенти розробляються за Примірною формою Регламенту (інформаційної картки), затвердженою наказом Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва від 03.07.2009 N116 ( v0116563-09 ).

Для організації роботи з підготовки документів дозвільного характеру, видача яких здійснюється територіальними (місцевими) органами центральних органів виконавчої влади (до затвердження керівником центрального органу виконавчої влади Регламенту, дія якого поширюється на всі територіальні органи цього центрального органу виконавчої влади), регіональним (обласним) дозвільним органом розробляється для відповідного регіону єдиний Регламент, який затверджується керівником регіонального дозвільного органу, у такій кількості примірників, що буде достатньою для забезпечення всіх дозвільних центрів відповідної адміністративно-територіальної одиниці. Затверджені Регламенти передаються до району для заповнення відповідних позицій (1-4) відповідно до Примірної форми Регламенту (інформаційної картки), затвердженої наказом Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва від 03.07.2009 N 116 ( v0116563-09 ), та погодження з відповідним головою районної державної адміністрації та з територіальним органом уповноваженого органу. 

1.9. Реєстрація повідомлення (декларації) про відповідність матеріально-технічної бази суб'єкта господарювання вимогам законодавства (далі - декларація) здійснюється адміністратором або представником місцевого дозвільного органу відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 17.05.2006 N 685 ( 685-2006-п ) "Про затвердження Порядку повідомлення адміністратора або дозвільного органу про відповідальність матеріально-технічної бази суб'єкта господарювання вимогам законодавства". 

1.10. Дозвільний центр з метою забезпечення комплексного обслуговування суб'єктів господарювання та фізичних осіб, крім документів дозвільного характеру, може видавати довідки, надавати консультації та видавати інші документи, без наявності яких суб'єкт господарювання не може провадити господарську діяльність. 

1.11. За рішенням голови районної державної адміністрації створюється електронна система контролю за обігом (станом розгляду) заяв та документів, поданих суб'єктами господарювання для отримання документів дозвільного характеру, та своєчасністю їх видачі або прийняттям рішень щодо відмови у видачі документів дозвільного характеру. Зазначена система функціонує в рамках реєстру документів дозвільного характеру, держателем якого є Державний комітет України з питань регуляторної політики та підприємництва. 

1.12. Голова районної державної адміністрації забезпечує ведення адміністраторами реєстру документів дозвільного характеру, а керівники місцевих дозвільних органів - щоденне інформування адміністратора про видані документи дозвільного характеру в порядку, визначеному законодавством. 

1.13. Районна державна адміністрація з метою забезпечення ефективної роботи дозвільного центру забезпечує проведення регулярного опитування суб'єктів господарювання щодо якості обслуговування в центрі, доступності інформації, дотримання дозвільними органами законодавства про дозвільну систему у сфері господарської діяльності. Примірна форма анкети опитування суб'єктів господарювання щодо якості обслуговування в дозвільному центрі, доступності інформації, дотримання дозвільними органами законодавства про дозвільну систему у сфері господарської діяльності тощо затверджена наказом Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва від 03.07.2009 N 114 ( v0114563-09 ). 

2. Вимоги до дозвільних центрів 

2.1. Дозвільний центр розміщується на першому або другому поверсі будівлі (за наявності в будівлі ліфта - не вище четвертого поверху) в центральній частині міста або в іншому зручному для відвідувачів місці з розвинутою 

транспортною інфраструктурою. 

2.2. Дозвільний центр укомплектовується офісними меблями, засобами зв'язку (модемом або виділеною лінією), комп'ютерною, офісною технікою, необхідними канцтоварами та інформаційними стендами. 

2.3. Наповнення інформаційних стендів необхідною для суб'єктів господарювання інформацією щодо започаткування та провадження господарської діяльності здійснюють місцеві дозвільні органи та районні державні адміністрації. Адміністратор співпрацює з місцевими дозвільними органами щодо оновлення інформації на інформаційних стендах.

 На інформаційних стендах розміщується інформація щодо режиму роботи дозвільного центру, переліку документів дозвільного характеру, порядку видачі документів дозвільного характеру (Регламент) та розрахункових рахунків для внесення плати за видачу документів дозвільного характеру (у разі необхідності здійснення таких платежів).

На зазначених інформаційних стендах розміщуються також зразки бланків заяв, платіжних документів та інша необхідна суб'єкту господарювання інформація.

Інформаційні стенди  розміщуються у місцях, що не обмежують 

відвідувачам вільного доступу до них. 

2.4. У дозвільному центрі облаштовуються місця для відвідувачів та створюються умови для заповнення документів, необхідних для видачі документів дозвільного характеру та вільного доступу осіб з обмеженими фізичними можливостями. 

2.5. Для збереження документів, дозвільних справ, журналів обліку/реєстрації облаштовується приміщення (архів).

До передачі суб'єктам господарської діяльності документів дозвільного характеру адміністратор повинен забезпечити їх збереження. 

3. Дозвільні центри та адміністратори 

3.1. Режим роботи дозвільного центру (години роботи представників місцевих (регіональних) дозвільних органів) та кількісний склад адміністраторів встановлюються залежно від кількості місцевих (регіональних) дозвільних органів, що беруть участь у роботі дозвільного центру, кількості юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, що перебувають на обліку в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, кількості звернень суб'єктів господарювання та документів дозвільного характеру, які видаються місцевими дозвільними органами. 

3.2. Адміністратор здійснює прийом суб'єктів господарювання у приміщенні дозвільного центру щодня ( у робочі дні ) у визначені години. 

 3.3. Матеріально-технічне забезпечення діяльності дозвільного центру та адміністраторів здійснюється районною державною адміністрацією. 
  3.4. Методологічне забезпечення діяльності дозвільного центру та адміністраторів здійснює уповноважений орган. 

III. Адміністратор 

1. Адміністратор діє в межах наявного штатного розкладу районної державної адміністрації шляхом покладання на певну посадову особу повноважень адміністратора або шляхом уведення додаткової штатної одиниці.

У разі відсутності адміністратора (щорічна відпустка, навчальна відпустка, хвороба та інше) обов'язки адміністратора покладаються на іншу посадову особу районної державної адміністрації. 

2. Основними завданнями адміністратора є: 

2.1. Надання суб'єктам господарювання вичерпної інформації щодо вимог та порядку одержання документів дозвільного характеру. 

2.2. Прийняття від суб'єкта господарювання документів, необхідних для одержання документів дозвільного характеру, реєстрація та подання документів (їх копій) відповідним місцевим дозвільним органам. 

2.3. Забезпечення взаємодії місцевих дозвільних органів. 

2.4. Здійснення контролю за додержанням посадовими особами місцевих та регіональних дозвільних органів строків розгляду, надання інформації щодо видачі, відмови у видачі, анулювання та переоформлення документів дозвільного характеру. 

2.5. Виконання інших завдань, передбачених чинним законодавством. 

3. Основними обов'язками адміністратора є: 
  3.1. Забезпечення  видачі  документів  дозвільного  характеру

виключно через дозвільний центр. 
  3.2. Оптимізація процесу видачі документів дозвільного характеру шляхом налагодження взаємодії між представниками місцевих дозвільних органів, що беруть участь у роботі дозвільних центрів. 

3.3. Забезпечення видачі документів дозвільного характеру в разі звернення заявника безпосередньо до адміністратора. 

3.4. Організація та інформаційне забезпечення діяльності представників місцевих дозвільних органів щодо проведення спільного обстеження об'єктів, на експлуатацію (розміщення) яких видається дозвільний документ. 

3.5. Ведення документообігу та забезпечення обліку звернень суб'єктів господарювання до адміністраторів, представників місцевих дозвільних органів, що беруть участь у роботі дозвільного центру. 

3.6. Формування та ведення Реєстру документів дозвільного характеру в порядку, установленому уповноваженим органом. 

3.7. Підготовка пропозицій щодо вдосконалення процедури видачі документів дозвільного характеру та надання їх керівництву відповідної районної державної адміністрації. 

IV. Місцеві дозвільні органи 

1. Основними завданнями місцевих дозвільних органів є: 

1.1. Забезпечення видачі документів дозвільного характеру виключно в приміщенні дозвільного центру згідно з Переліком документів дозвільного характеру у сфері господарської діяльності, що видаються виключно через дозвільні центри (додаток 1 до Постанови) ( 526-2009-п ), а також інших дозвільних документів, визначених законами, та/або документів дозвільного характеру, без яких суб'єкт господарювання не зможе провадити господарську діяльність.

Забороняється видача документів дозвільного характеру місцевими дозвільними органами поза межами дозвільних центрів. 

1.2. Прийняття від суб'єкта господарювання або адміністратора документів, необхідних для одержання документів дозвільного характеру. 

1.3. Забезпечення адміністратора відповідним Регламентом, затвердженим керівником місцевого дозвільного органу, який уповноважений видавати документ дозвільного характеру, за погодженням з головою районної державної адміністрації та з відповідним територіальним органом уповноваженого органу. 

1.4. Забезпечення щоденного інформування адміністратора про видані документи дозвільного характеру з дотриманням вимог законодавства. 

2. Уповноважені представники місцевих дозвільних органів ведуть облік звернень суб'єктів господарювання. Відповідна інформація заноситься до листа-обліку, який після закінчення прийому суб'єктів господарювання передається адміністратору. Лист-облік має містити інформацію щодо найменування суб'єктів господарювання, документів дозвільного характеру, за якими вони звернулися, та інше. Лист-облік може вестись в електронному вигляді. 

3. У разі відсутності представника місцевого дозвільного органу, який уповноважений брати участь у роботі дозвільного центру (щорічна відпустка, навчальна відпустка, хвороба та інше), обов'язки уповноваженого представника на участь у роботі дозвільного центру покладаються на іншу посадову особу місцевого дозвільного органу шляхом видання відповідного наказу. 

V. Порядок взаємодії 

Адміністратор та представники місцевих дозвільних органів у своїй діяльності керуються Конституцією України ( 254к/96-ВР ), законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, прийнятими в межах їх повноважень. 

1. Адміністратор та суб'єкт господарювання 

1.1. При зверненні суб'єкта господарювання до адміністратора щодо отримання документа дозвільного характеру останній надає вичерпну інформацію щодо вимог та порядку одержання документів дозвільного характеру. 

1.2. Адміністратор:

1.2.1. Видає бланк заяви та необхідні бланки платіжних документів.

При зверненні заявника за отриманням документа дозвільного характеру та при необхідності надає допомогу при їх заповненні.

1.2.2. Приймає від суб'єкта господарювання заповнену заяву та перевіряє наявність повного комплекту документів та зазначених у них відомостей, необхідних для одержання документа дозвільного характеру.

Заява та документи приймаються за описом у двох примірниках. Один примірник видається заявнику з відміткою про дату, номер їх реєстрації та підписом адміністратора.

У разі подання суб'єктом господарювання неповного пакета документів або якщо відомості, зазначені в поданих документах, не відповідають вимогам законодавства, адміністратор повідомляє про це суб'єкта господарювання та рекомендує йому доукомплектувати пакет документів або внести зміни у відомості, що подаються.

1.2.3. Проводить реєстрацію заяви та документів, що додаються до неї, у Журналі обліку/реєстрації заяв та документів, необхідних для видачі документа дозвільного характеру, які подає суб'єкт господарювання або уповноважена ним особа адміністратору (додаток 1), та формує дозвільну справу.

1.2.4. Приймає у суб'єкта господарювання декларацію про відповідність його матеріально-технічної бази (об'єкта) вимогам законодавства (при намірі провадження визначених законом дій щодо здійснення господарської діяльності без отримання документа дозвільного характеру).

 1.2.5. У разі необхідності особистої присутності заявника при розгляді місцевими дозвільними органами документів, наданих заявником для отримання документів дозвільного характеру, адміністратор повідомляє його

при поданні документів. 

2. Адміністратор та місцеві дозвільні органи 
  2.1. Адміністратор у день реєстрації заяви (або наступного робочого дня) передає для розгляду відповідним посадовим особам місцевих дозвільних органів засвідчені підписом копії заяви та копії документів (у випадках, передбачених законодавством, - оригінали документів), що додаються до заяви 

(далі-комплект документів ). 

2.2. Адміністратор веде лист-проходження дозвільної процедури. 

2.3. Уповноважена особа відповідного місцевого дозвільного органу, отримавши комплект документів, робить відповідний запис у листі-проходженні 

дозвільної процедури. 

2.4. Представник відповідного місцевого дозвільного органу протягом установленого законодавством терміну забезпечує здійснення відповідної процедури (підготовка та оформлення документа дозвільного характеру, надання послуг, виконання інших робіт) та передає документи адміністратору. 

2.5. Адміністратор, одержавши документи від представника місцевого дозвільного органу, робить відповідний запис у листі-проходженні 

дозвільної процедури (додаток 2). 

2.6. Адміністратор наступного робочого дня після одержання документа дозвільного характеру (або у разі прийняття місцевим дозвільним органом рішення про відмову у видачі документа дозвільного характеру) повідомляє заявника про місце і час видачі документа дозвільного характеру (телефоном, факсом, поштовим повідомленням, E-mail), про що робить відповідний запис у журналі, який ведеться за довільною формою.

Про час і місце отримання документів дозвільного характеру суб'єкта господарювання може бути повідомлено при отриманні заяви та відповідного комплекту документів шляхом зазначення цієї інформації на другому примірнику опису, що повертається заявнику. 

2.7. Адміністратор видає суб'єкту господарювання документ дозвільного характеру, про що робить відповідний запис у Журналі обліку/реєстрації заяв та документів, необхідних для видачі документа дозвільного характеру, які подає суб'єкт господарювання або уповноважена ним особа адміністратору. 

2.8. У разі якщо дозвільна процедура розбивається на декілька етапів та включає в себе послідовність погодження кількох дозвільних органів (відповідно до схеми проходження дозвільно-погоджувальної процедури, що є невід'ємною частиною Регламенту), адміністратор здійснює прийом-передачу комплекту документів між місцевими дозвільними органами.

Передача адміністратором документів заявника для розгляду посадовим особам відповідних місцевих дозвільних органів та отримання від них документа дозвільного характеру або документа про відмову у видачі/погодженні документа дозвільного характеру (із зазначенням підстав у відмові) фіксується у листі-проходженні дозвільної процедури з проставлянням у ньому підпису і дати адміністратора та посадової особи місцевого дозвільного органу.

2.9. У разі потреби проведення обстеження об'єкта, на експлуатацію (розміщення) якого отримується дозвільний документ, у випадках, передбачених чинним законодавством, представники місцевих дозвільних органів проводять його комплексно.

Після надходження від суб'єкта господарювання заяви та необхідного комплекту документів для отримання документа дозвільного характеру адміністратор не пізніше наступного робочого дня повідомляє в письмовій формі (факсом, поштовим повідомленням, наручно) уповноважених представників відповідних місцевих дозвільних органів щодо необхідності проведення спільного обстеження об'єкта відповідно до Повідомлення про проведення спільного обстеження (додаток 3).

Адміністратор наступного робочого дня після узгодження дати та строку проведення обстеження з відповідними місцевими дозвільними органами повідомляє суб'єкта господарювання (але не пізніше ніж за три робочих дні до дати проведення спільного обстеження) шляхом надсилання відповідного Повідомлення про проведення спільного обстеження (додаток 4) в письмовій формі (факсом, поштовим повідомленням, наручно).

 За бажанням або у разі потреби адміністратор може брати участь у проведенні спільного обстеження.

 Адміністратор веде облік проведених обстежень у Журналі обліку проведених спільних обстежень (додаток 5).

 Місцеві дозвільні органи за результатами проведених спільних обстежень оформляють документ дозвільного характеру відповідно до вимог, встановлених законодавством, та передають його адміністратору. 

 2.10. Адміністратор здійснює контроль за рухом документів двома способами: у паперовому вигляді, в електронній формі. 

 2.11. Однією з форм видачі дозвільних документів за принципом організаційної єдності, що забезпечує узгодженість дій дозвільних органів при розгляді заяв та погодженні отримання певного документа дозвільного характеру на провадження господарської діяльності, є спільні засідання представників місцевих дозвільних органів та адміністратора.

 Адміністратор організовує спільні засідання представників місцевих дозвільних органів та повідомляє їх про дату та час проведення (телефоном, факсом).

 Представники місцевих дозвільних органів, уповноважені бути присутніми на вказаних вище спільних засіданнях, мають право вносити пропозиції, обговорювати питання, що розглядаються. За необхідності представники місцевих дозвільних органів можуть виїжджати на місце обстеження відповідних об'єктів.

 Протокол спільних засідань є офіційним документом, який підтверджує обговорення питань та прийняття рішень (висновків) уповноважених представників місцевих дозвільних органів.

 Якщо заявник бажає бути присутнім при проведенні спільного засідання представників місцевих дозвільних органів, адміністратор повідомляє заявника про дату та час проведення спільного засідання

(телефоном, факсом). 

2.12. Для вирішення спірних питань, що виникають при видачі документів дозвільного характеру, можуть утворюватися узгоджувальні комісії. Узгоджувальна комісія приймає колегіальне рішення, яке заноситься до протоколу. 

2.13. У разі встановлення факту порушення вимог чинного законодавства з питань видачі документів дозвільного характеру посадовою особою місцевого дозвільного органу (термінів розгляду, розміру плати та інше) адміністратор інформує про це посадову особу, якій він підпорядковується, а також територіальний орган уповноваженого органу. 

VI. Відповідальність адміністратора та місцевих дозвільних органів 

 Посадові особи дозвільних органів та адміністратори за порушення вимог законодавства з питань видачі документів дозвільного характеру несуть

відповідальність у порядку, встановленому законом. 

Додаток 1 

до положення про адміністратора

та порядок його взаємодії з місцевими

дозвільними органами,суб'єктами господарювання та територіальним органом

спеціально уповноваженого органу

з питань дозвільної системи

у сфері господарської діяльності 

  ЖУРНАЛ 
    обліку/реєстрації заяв та документів, необхідних для видачі документа дозвільного характеру, 
    які подає суб'єкт господарювання або уповноважена ним особа адміністратору 
   

Реєстраційний номер

Дата прийняття заяви та документів, що додаються до неї, або дата прийняття повідомлення (декларації), що подає суб’єкт господарювання про провадження певних дій щодо здійснення ним господарської діяльності за декларативним принципом

Документ дозвільного характеру або відмітка про повідомлення (декларацію)

Орган, що видає документ дозвільного характеру або реєструє повідомлення (декларацію)

Найменування юридичної особи або прізвище, ім’я та побатькові фізичної особи-підприємця (або уповноваженої ним особи), підпис та дата

Прізвище та ініціали адміністратора, що прийняв заяву про отримання документа дозвільного характеру та документи до неї або повідомлення (декларацію); його підпис

Відмітка про видачу документа дозвільного характеру або видачу зареєстрованого повідомлення (декларації), підпис заявника та дата отримання документа дозвільного характеру або зареєстрованого повідомлення (декларації)

Відмітка про відмову у видачі документа дозвільного характеру (номер та дата рішення місцевого дозвільного органу) або відмову у реєстрації повідомлення (декларації) (номер та дата листа про відмову у реєстрації повідомлення (декларації) з обгрунтуванням такої відмови), підпис та дата заявника

1

2

3

4

5

6

7

8

Журнал пронумеровується, прошнуровується та скріплюється печаткою районної державної адміністраці

            

Додаток 2 

до положення про адміністратора та порядок його взаємодії 
  з місцевими дозвільними органами, суб'єктами господарювання 
  та територіальним органом спеціально уповноваженого 
  органу з питань дозвільної системи у сфері господарської діяльності 

Лист-проходження дозвільної процедури

Дозвільна процедура _________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

Замовник ___________________________________________________________________________________________________

Дозвільний орган ____________________________________________________________________________________________

№ справи ___________________________________________________________________________________________________

Відомості про отримання представником місцевого дозвільного органу комплекту документів поданих заявником адміністратору з метою отримання документа дозвільного характеру 

Відомості про отримання адміністратором від представника місцевого дозвільного органу документа дозвільного характеру або документа про відмову у видачі/погодженні  документа  дозвільного характеру 

Дата

Підпис, прізвище та ініціали представника місцевого дозвільного органу

Підпис, прізвище та ініціали адміністратора

Примітка

Дата

Підпис, прізвище та ініціали представника місцевого дозвільного органу

Підпис, прізвище та ініціали адміністратора

Примітка

1

2

3

4

5

6

7

8

Додаток 3

до положення про адміністратора

та порядок його взаємодії

з місцевими дозвільними органами,

суб'єктами господарювання

та територіальним органом

спеціально уповноваженого органу

з питань дозвільної системи

у сфері господарської діяльності 

      ___________________________________ 
      (найменування місцевого дозвільного органу, 
      який залучається для проведення спільного обстеження) 

    ___________________________________ 
      (П.І.Б. керівника) 
   
  
            

ПОВІДОМЛЕННЯ 
    про проведення спільного обстеження 
   
   

 "___" ___________ 20__ року      N _________ 
  
            

 Відповідно до заяв(и) від "__" _________ 20__ року, поданої(их) 

№ з/п заяви

Суб’єкт господарювання

Документ дозвільного характеру, за яким звернувся заявник

Місце розташування об’єкта, який підлягає проведенню спільного обстеження

Примітка

1

2

3

4

5

  Прошу забезпечити участь уповноваженого представника ____________________

______________________________________________________________________ 
   (найменування місцевого дозвільного органу) 
  
            

у проведенні спільного обстеження зазначених вище об'єктів. 
  
            

 Проведення спільного обстеження пропонується провести у період 

з "__" _________ 20__ року до "__" ____________ 20__ року. 
  
            

 Прошу підтвердити участь у проведенні спільного обстеження та узгодити дату його проведення (телефоном, факсом). 
  
            

 Спільне засідання по розгляду вказаних заяв відбудеться 
  "___" _________ 20__ року о ___ год. ___ хв.* 
  
            

 ____________________________ __________ _______________________ 
   (назва посади адміністратора (підпис)  (П.І.Б.) 
   із зазначенням найменування 
   органу влади,

 в якому він працює) 
  
            

_______________ 
   * Зазначається у випадках, коли питання проведення спільного 
  обстеження розглядається колегіально на спільних засіданнях 
  представників місцевих дозвільних органів.

Додаток 4

до положення про адміністратора

та порядок його взаємодії

з місцевими дозвільними органами,

суб'єктами господарювання

та територіальним органом

спеціально уповноваженого органу

з питань дозвільної системи

у сфері господарської діяльності 

____________________________

(найменування юридичної особи

або П.І.Б. фізичної особи – підприємця

_____________________________

адреса (місцезнаходження/ місце проживання),

що звернулась(вся) для отримання

документа дозвільного характеру) 

ПОВІДОМЛЕННЯ

про проведення спільного обстеження  
   

 "___" _________ 20__ року      N _________ 

 Відповідно до заяви від "___" __________ 20__ року, поданої

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________ 
   (найменування юридичної особи або П.І.Б. фізичної особи - підприємця) 
  
            

для отримання _________________________________________________________, 
      (назва документа дозвільного характеру) 
  
            

_____________________ представниками __________________________________ 
   (дата проведення      (найменування місцевого

спільного обстеження)     дозвільного органу) 
  
            

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________ 
  
            

 "___" ________ 20__ року о ___ год._____ хв. буде проведене спільне обстеження об'єкта, що розташований за адресою:

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________ 
     (адреса об'єкта, що підлягає обстеженню) 
  
            

 Прошу бути особисто присутнім або забезпечити присутність свого представника під час проведення зазначеного вище спільного обстеження у вказаний час. 
  
            

 ____________________________ __________ _______________________ 
   (назва посади адміністратора  (підпис)   (П.І.Б.) 
   із зазначенням найменування 
   органу влади, в якому він працює)
              

Додаток 5

до положення про адміністратора та порядок його взаємодії

з місцевими дозвільними органами, суб'єктами господарювання

та територіальним органом спеціально уповноваженого органу

з питань дозвільної системи у сфері господарської діяльності 

ЖУРНАЛ 
    обліку проведених спільних обстежень 

№ з/п

Найменування юридичної особи або П.І.Б. фізичної особи-підприємця

Документ дозвільного характеру, за яким звернувся суб’єкт господарювання

Адреса об’єкта, що підлягає обстеженню

Перелік місцевих дозвільних органів, які беруть участь у обстеженні

Дата проведення спільного обстеження, узгоджена з представниками місцевих дозвільних органів

Дата та № повідомлення суб’єкта господарювання про дату і строк проведення спільного обстеження

Результати обстеження

Примітка

1

2

3

4

5

6

7

8

9